Administratief Medewerker Zorgopleidingen

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker opleidingen ondersteun je de organisatie van verpleegkundige en medisch ondersteunende opleidingen. Je werkt nauw samen met de teamleider, opleiders en docenten om ervoor te zorgen dat alles administratief en logistiek op rolletjes loopt. Van inschrijving tot diplomering: jij registreert studentgegevens en behaalde resultaten en bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel studenten als docenten. Daarnaast bied je ondersteuning bij digitaal onderwijs en toetsen en zorg je voor een overzichtelijke verslaglegging van overleggen.

Je top-5 taken zijn:

• Registreren van studentgegevens en behaalde resultaten in de daarvoor bestemde systemen.
• Ondersteunen van studenten, docenten en opleiders bij digitaal onderwijs en toetsen.
• Beantwoorden van vragen van studenten en docenten over administratieve en organisatorische zaken.
• Opstellen van verslagen, overzichten en rapportages voor het management.
• Meewerken aan het optimaliseren van processen rondom bekwaamheidsverklaringen en diploma’s.

De komende twee jaar ligt de focus extra op het maatgericht aanbieden van onderwijs binnen de EPA-structuur en het verder verbeteren van deze processen. Jouw bijdrage hierin is essentieel voor een soepele uitvoering en ondersteuning van de opleidingen.

Waar ga je werken?

De afdeling Zorgopleidingen LUMC valt onder het directoraat Onderwijs & Opleidingen. Onze afdeling verzorgt basis- en gespecialiseerde opleidingen. Studenten kunnen bij ons de opleiding tot verpleegkundige, klinisch perfusionist, operatieassistent, anesthesiemedewerker en tal van scholingen voor diverse beroepsgroepen in de zorg volgen.

Wat neem je mee?

Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Je zoekt actief de samenwerking op en draagt bij aan een soepel lopende administratie. Daarnaast ben je servicegericht en denk je in oplossingen. Je stelt je nieuwsgierig en proactief op en zoekt continu naar mogelijkheden om werkprocessen te verbeteren en te automatiseren.

Verder heb je:

• Een mbo- of hbo-werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in een relevante richting, zoals administratie, facility of hospitality management.
• Ervaring in een administratieve ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een onderwijsorganisatie.
• Vaardigheid in het werken met digitale systemen, bij voorkeur een studentinformatiesysteem (SIS), en de belangrijkste services van Microsoft Office.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als administratief medewerker bedraagt je salaris minimaal € 2.599,- en maximaal € 3.571,- bruto per maand (schaal 6, CAO UMC) of minimaal € 2.932,- en maximaal € 3.923,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Je inschaling is afhankelijk van ervaring en opleiding. Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.