Senior Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

Als senior administratief medewerker bij Zorgopleidingen ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het volledige onderwijsproces voor verpleegkundige vervolg- en medisch ondersteunende opleidingen. Je ontzorgt de opleiders en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en externe partners, waarbij je ervoor zorgt dat alles soepel verloopt van de start tot het einde van het leertraject. Je werkt nauw samen met opleiders en organisatoren om de kwaliteit van het onderwijs te waarborgen en te verbeteren. Je top-3 taken zijn:

• Coördineer de onderwijslogistieke processen, waaronder planningen en het bijhouden van het Learning Management System (LMS).
• Ondersteun en adviseer opleiders bij het signaleren van knelpunten en het implementeren van verbeteringen.
• Onderhoud actief contact met studenten en docenten om hun vragen en behoeften te adresseren.

Je maakt deel uit van een dynamische afdeling die zich richt op het verzorgen van opleidingen en nascholingen voor zorgprofessionals. Bij LUMC krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de toekomst van zorgopleidingen.

Waar ga je werken?

De afdeling Zorgopleidingen van het LUMC, onder het directoraat Onderwijs & Opleidingen, richt zich op het bieden van hoogwaardige opleidingen en nascholingen voor niet-medische zorgprofessionals. Deze afdeling biedt een breed scala aan programma's, waaronder diverse verpleegkundige vervolgopleidingen, opleidingen tot verpleegkundige en doktersassistent, en gespecialiseerde opleidingen zoals klinisch perfusionist, operatieassistent en anesthesiemedewerker. Deze opleidingen worden in samenwerking met zowel HBO- als MBO-instellingen verzorgd en er zijn tal van nascholingsmogelijkheden voor verschillende zorgberoepen. Bij LUMC ben je onderdeel van een stimulerende en dynamische omgeving waarin onderwijs en zorg hand in hand gaan. De afdeling Zorgopleidingen biedt een collegiale en ondersteunende werksfeer, waar teamwork en kennisuitwisseling hoog in het vaandel staan. Als medewerker krijg je de kans om je vaardigheden en kennis verder te ontwikkelen via interne opleidingen en bijscholing, met een sterke focus op persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.

Werken in deze organisatie betekent dat je actief bijdraagt aan de ontwikkeling van zorgprofessionals en het verbeteren van onderwijsprocessen. LUMC moedigt een klantgerichte en resultaatgerichte mindset aan en biedt een omgeving waarin je zowel zelfstandig als samen met collega's kunt excelleren. Hier vind je iedere dag nieuwe uitdagingen en mogelijkheden om je carrière vorm te geven, terwijl je een waardevolle impact hebt op de toekomst van de zorg.

Wat neem je mee?

Je hebt een sterke klantgerichte houding en bent een teamspeler die actief bijdraagt aan de ontwikkeling van de afdeling. In de dynamische omgeving voel je je thuis en weet je piekbelastingen moeiteloos het hoofd te bieden. Je bent proactief in het signaleren van verbeterpunten en werkt graag zowel zelfstandig als samen met collega’s. Verder heb je:

• Beheersing van het MS Office-pakket en diverse ICT-applicaties, met een focus op digitale vaardigheden.
• Effectief coördineren en organiseren van het onderwijsproces, waarbij je een helder overzicht behoudt over verschillende taken.
• Kennis van onderwijsondersteuning, bij voorkeur binnen de zorgsector.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als senior administratief medewerker bedraagt je salaris minimaal € 2.932,- en maximaal € 3.923,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband. 
• De procedure omvat verschillende fasen met twee gespreksronden. Gedetailleerde informatie over het verdere verloop van het sollicitatieproces volgt spoedig.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.