Allround Medisch Secretaresse LUMC Curium

Wat ga je doen?

Als allround medisch secretaresse zorg je voor de dagelijkse secretariële en administratieve ondersteuning binnen de afdeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en de ouders van cliënten en biedt ondersteuning aan behandelaren bij complex agendabeheer en andere secretariële werkzaamheden. Daarnaast werk je in de frontoffice aan de receptie, beheer je samen met je collega’s meerdere mailboxen en de telefoon, en draag je bij aan de correspondentie en archivering van patiëntengegevens. Ook kunnen secretariële taken rondom de Wet Verplichte Geestelijke Gezondheidszorg tot je werkzaamheden behoren. Je werkt met het elektronisch patiëntendossier (HiX) en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie. Jouw top-5 taken zijn:

• Beheren van agenda’s en ondersteunen bij complex agendabeheer.
• Verwerken van correspondentie en archiveren van patiëntengegevens.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en beheren van meerdere mailboxen.
• Verrichten van receptiewerkzaamheden in de frontoffice.
• Uitvoeren van secretariële taken rondom de Wet Verplichte Geestelijke Gezondheidszorg.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij LUMC Curium in Oegstgeest op de afdeling Kinder- en Jeugd Psychiatrie, met de mogelijkheid om ons secretariaat op locatie Gouda te ondersteunen. LUMC Curium is een academisch centrum voor kinder- en jeugdpsychiatrie dat zorg biedt aan kinderen die door psychische klachten ernstig disfunctioneren. Met passie zetten wij ons in voor deze kwetsbare kinderen en hun gezinnen. Zij komen bij ons voor diagnostiek en behandeling van complexe psychiatrische problematiek. De inhoud van onze individuele behandeltrajecten staat altijd voorop. We kijken goed naar wat nodig is en ook naar wat níét nodig is, we bekijken samen welke behandeling het beste past bij de hulpvraag. Naast onze kerntaak patiëntenzorg, richten wij ons ook op opleiding, onderwijs en onderzoek,

LUMC Curium heeft twee locaties in Gouda en Oegstgeest en is onderdeel van de afdeling Psychiatrie van het LUMC.

Wat neem je mee?

Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en hebt een proactieve instelling. Enthousiast en resultaatgericht pak je zelfstandig verbeterpunten op en zet je je in om het werk soepel te laten verlopen. Met jouw plannings- en organisatorische vaardigheden kijk je verder dan alleen jouw eigen afdeling en zorg je voor structuur en overzicht. Verder heb je:

• Een secretariële opleiding op mbo-niveau en ervaring als (medisch) secretaresse.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring binnen een GGZ-instelling en bekendheid met administratieve procedures is een pre.
• Ervaring met HiX is een pre.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als allround medisch secretaresse bedraagt je salaris minimaal € 2.574,- en maximaal € 3.411,- bruto per maand (schaal 5, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband. 
• Het dienstverband is in eerste instantie voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.