Secretaresse Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde

Wat ga je doen?

Als secretaresse binnen de afdeling Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde (PHEG) ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van secretariële en administratieve processen ter ondersteuning van één van onze teams. Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt en bent een cruciale schakel in de dagelijkse gang van zaken. Jouw top-5 taken zijn:

• Beheren van agenda’s van coördinatoren en onderhouden van overzicht over afspraken en prioriteiten
• Organiseren van overleggen, events en congressen, inclusief planning, locatie en communicatie
• Fungeren als aanspreekpunt voor aios, stafleden, (gast)docenten en opleiders
• Bijhouden en actualiseren van contactgegevens en administratieve documentatie

De zorg staat de komende jaren voor grote uitdagingen. Binnen PHEG zoeken we met opleidingen, onderzoek, onderwijs en regionale partners actief naar oplossingen. Als secretaresse speel je hierin een ondersteunende rol.

Waar ga je werken?

De afdeling Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde (PHEG) van het LUMC telt ongeveer 300 medewerkers. De hoofdlocatie bevindt zich in Leiden en daarnaast is er een vestiging in Den Haag. Binnen de afdeling wordt intensief gewerkt aan onderwijs, onderzoek en opleiding, waarbij samenwerking met partners in de regio centraal staat.

Als secretaresse werk je binnen het secretariaat van één van de medische vervolgopleidingen: de opleiding tot Huisarts of de opleiding tot Specialist Ouderengeneeskunde. Je komt terecht in een betrokken en professioneel team dat bestaat uit acht secretaresses en één managementassistent. Binnen dit team heerst een prettige werksfeer waarin samenwerken, ondersteunen en zelfstandig werken hand in hand gaan.

Omdat de opleidingen plaatsvinden op vaste dagen in de week, wordt van het secretariaat verwacht dat zij op deze dagen aanwezig zijn. Voor het secretariaat van de Huisartsopleiding betreft dit de dinsdag, woensdag en vrijdag. Voor het secretariaat van de Specialist Ouderengeneeskunde zijn dit de dinsdag, woensdag en donderdag.

We ontvangen in de motivatiebrief graag een toelichting op jouw voorkeur voor één van beide opleidingen en de reden van je keuze.

Wat neem je mee?

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, stelt prioriteiten wanneer het druk is en blijft daarbij flexibel. Je denkt in oplossingen, durft initiatief te nemen en ondersteunt je collega’s wanneer dat nodig is. Je communiceert helder en hebt oog voor detail, ook onder tijdsdruk. Verder heb je:

• Mbo- of hbo-werk- en denkniveau met relevante werkervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ruime ervaring met MS Office, waaronder Outlook, Word en Excel.
• Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en organisatorische vaardigheden.
• Affiniteit met administratieve processen en planning.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!  

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als secretaresse bedraagt je salaris minimaal € 2.599,- en maximaal € 3.571,- bruto per maand (schaal 6, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Per 1 juli 2025 vindt er een cao-loonsverhoging plaats.
• De procedure omvat verschillende fasen, de eerste gesprekken vinden plaats in week 17 en week 18.
• Voor deze vacature zullen referenties worden opgevraagd.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.