IVF secretaresse

Wat ga je doen?

Als IVF-secretaresse ben jij het aanspreekpunt voor zowel patiënten als collega’s. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom de behandelingen soepel verlopen en dat gegevens correct en tijdig worden verwerkt. Daarnaast ondersteun je de klinisch embryologen bij het beheer van de embryobank en de semenbank. Dankzij jouw nauwkeurigheid en servicegerichte instelling draag je bij aan een efficiënte en zorgvuldige patiëntenzorg. Jouw top-4 taken zijn:

• Verwerk je aanvragen en behandelresultaten nauwkeurig in de systemen.
• Ondersteun je de klinisch embryologen bij het beheren van de embryobank en semenbank.
• Beantwoord je vragen van patiënten en collega’s telefonisch en per e-mail.
• Werk je patiëntgegevens bij in HiX en LSFD en houd je medische dossiers actueel.

Waar ga je werken?

Het IVF-centrum neemt een belangrijke plaats in binnen de sectie voortplanting van de afdeling Gynaecologie en Verloskunde en is een van de speerpunten van het LUMC. Per jaar worden ongeveer 700 IVF/ICSI behandelingen verricht en 800 terugplaatsingen na cryopreservatie van embryo's. Je komt te werken in een hecht en multidisciplinair team dat bestaat uit fertiliteitsartsen, gynaecologen, IVF-analisten, klinisch embryologen, IVF-verpleegkundigen en een secretaresse.

Wat neem je mee?

Je bent een proactieve en communicatief vaardige collega die gemakkelijk schakelt met patiënten en collega’s. Je werkt zelfstandig en blijft rustig onder druk. Daarnaast ben je nauwkeurig en weet je goed het overzicht te bewaren in een dynamische omgeving. Verder heb je:

• Mbo-niveau en ervaring als secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van medische terminologie.
• Goede planningsvaardigheden en een nauwkeurige werkhouding.
• Ervaring met het Office-pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als IVF Secretaresse bedraagt je salaris minimaal € 2.599,- en maximaal € 3.571,- bruto per maand (schaal 6, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.