Secretaresse Obstetrie en Gynaecologie

Wat ga je doen?

Als secretaresse bij het stafsecretariaat Obstetrie & Gynaecologie heb je een veelzijdige functie waarin je secretariële, administratieve en roostertaken combineert. Samen met een stafarts zorg je voor de roosterplanning van de afdeling Gynaecologie. Daarnaast organiseer en notuleer je vergaderingen en ondersteun je de afdeling met diverse administratieve werkzaamheden.

Jouw top-5 taken zijn:

• Beheren en coördineren van de roosterplanning binnen de afdeling Gynaecologie.
• Organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Afhandelen van inkomende post en e-mails.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en fungeren als aanspreekpunt.
• Coördineren van facilitaire voorzieningen.

Waar ga je werken?

De afdeling Obstetrie & Gynaecologie is onderdeel van divisie 3. De kerntaken patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs zijn nauw verweven. Gynaecologie, oncologie en verloskunde zijn ondergebracht in de gelijknamige secties. Het beleid van de afdeling wordt deels gevormd en bewaakt door commissies: onderwijs, opleiding, wetenschap en kwaliteit. De afdeling bestaat uit 25 medisch specialisten die ondersteund worden door het stafsecretariaat. Het team bestaat uit één managementassistent en twee secretaresses. Het voordeel van het werken in een klein team is dat we elkaar ondersteunen en helpen waar het nodig is waardoor de werksfeer prettig en informeel is.

Wat neem je mee?

Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Met jouw communicatieve vaardigheden weet je goed te schakelen tussen verschillende collega’s en afdelingen. Je bent flexibel, stressbestendig en denkt in oplossingen, waarbij je een vleugje humor meebrengt in je werk. Verder heb je:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding.
• Ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardigheid in notuleren.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als secretaresse bedraagt je salaris minimaal € 2.599,- en maximaal € 3.571,- bruto per maand (schaal 6, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband. 
• De vaste werkdag is op vrijdag en de overige twee dagen zijn in overleg.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.