Medisch Secretaresse Poli Maag- Darm- Leverziekten

Wat ga je doen?

Je voert op de Polikliniek Maag, Darm en Leverziekten (MDL) alle dagelijkse secretariële en administratieve werkzaamheden uit, zowel aan de balie als aan de telefoon. Je ondersteunt de arts of verpleegkundig specialist en bent de spil tussen de arts en patiënt. Verder maak je afspraken met patiënten voor de verschillende spreekuren en onderzoeken.  Daarnaast verwerk je patiëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier (HiX).

Als medisch secretaresse op de afdeling Maag-, Darm- en Leverziekten (MDL) ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle dagelijkse secretariële en administratieve werkzaamheden. Je bent de schakel tussen arts en patiënt, ondersteunt zorgprofessionals en zorgt dat de polikliniek soepel draait – zowel aan de balie als telefonisch. Jouw top-3 taken zijn:

• Ondersteunen van artsen en verpleegkundig specialisten in hun dagelijkse werkzaamheden en afstemming met patiënten
• Verwerken van patiëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier (HiX) en controleren op volledigheid en juistheid
• Plannen en afstemmen van afspraken voor spreekuren en onderzoeken in overleg met patiënten

Waar ga je werken?

Het LUMC is een centrum van medische vernieuwing dat zich richt op het verbeteren van de patiëntenzorg door internationaal vooraanstaand onderzoek. We werken patiëntveilig en gastvrij en dit realiseren we samen met artsen, gespecialiseerde zorgverleners, ondersteunend personeel en wetenschappelijke onderzoekers.

De afdeling Maag-, Darm- en Leverziekten (MDL) biedt topklinische, vernieuwende en innovatieve zorg aan patiënten met maag-, darm- en leveraandoeningen. Om de zorg voortdurend te verbeteren, doen we wetenschappelijk onderzoek met speciale aandacht voor inflammatoire darmziekten, leverziekten en levertransplantatie, en (erfelijke) darmkanker. Op de polikliniek werk je in een team van zes medisch secretaresses en drie planners.

Wat neem je mee?

Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en weet structuur aan te brengen, ook als het even hectisch wordt. Je hebt oog voor detail en streeft naar zorgvuldigheid in alles wat je doet. Je komt in actie wanneer dat nodig is en voelt je verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van de zorg. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring als medisch secretaresse is een pré
• Ervaring of affiniteit met het specialisme maag-, darm- en leverziekten
• Vaardigheid in het werken met digitale systemen, bij voorkeur HiX

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!  

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.  

Meer informatie

• Als medisch secretaresse bedraagt je salaris minimaal € 2.574,- en maximaal € 3.411,- bruto per maand (schaal 5, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Per 1 juli 2025 vindt er een cao-loonsverhoging plaats.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.