Managementassistent Zorg Divisie 2

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je de manager zorg en het divisiebestuur van divisie 2 op een professionele en proactieve manier. Je houdt je bezig met secretariële, administratieve, organisatorische en projectmatige taken. Je beoordeelt binnenkomende verzoeken en e-mails op prioriteit, beheert complexe agenda’s en bewaakt de opvolging van afspraken en acties. Daarnaast zorg je voor een gestructureerde afhandeling van correspondentie, vergaderingen en andere bijeenkomsten. Dankzij jouw inzet loopt alles soepel en ben je het visitekaartje van de afdeling. Jouw top-4 taken zijn:

• Beheren van inkomende en uitgaande e-mails en post, inclusief zelfstandig opstellen van correspondentie.
• Voorbereiden en indien nodig notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Coördineren en bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken.
• Ondersteunen bij diverse organisatorische en projectmatige werkzaamheden.

Waar ga je werken?

De manager zorg geeft leiding aan het management van de verpleegafdelingen. De  manager zorg is lid van het divisiebestuur bestaande uit de divisievoorzitter, manager zorg, manager bedrijfsvoering en portefeuillehouder onderwijs. Divisie 2 bestaat uit de afdelingen Diëtetiek, Maatschappelijk werk en Patiëntenservice, Geestelijke verzorging, Hematologie, LU-CID, Interne Geneeskunde (Acute Geneeskunde, Endocrinologie, Nierziekten, Ouderengeneeskunde, Trombose & Hemostase), Klinische Epidemiologie, Longziekten, Maag, Darm- en Leverziekten, Medische Oncologie, Radiologie en Reumatologie.  Dit betreft de stafafdelingen en de daaraan gerelateerde klinieken, poliklinieken en laboratoria. Samen met de managementassistent van de manager bedrijfsvoering vorm je één secretariaat. Vanzelfsprekend vervang je jouw collega bij afwezigheid en ondersteun je elkaar.

Wat neem je mee?

Voor deze functie is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en structuur weet aan te brengen in een dynamische omgeving. Je hebt een goed gevoel voor prioriteiten en speelt proactief in op wat er nodig is. Daarnaast ben je digitaal vaardig en weet je discreet om te gaan met complexe processen en dossiers. Je werkt graag samen en draagt actief bij aan een soepele samenwerking binnen de divisie en het LUMC als geheel. Verder heb je:

• Hbo-werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot managementassistent of een andere relevante opleiding.
• Ervaring als managementassistent binnen een dynamische en complexe organisatie, of je brengt als starter vernieuwende ideeën mee.
• De bereidheid om flexibel in te spelen op de dynamiek van de dag en een extra stap te zetten waar nodig.
• Vaardigheid in ICT en andere digitale toepassingen.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als managementassistent bedraagt je salaris minimaal € 2.932,- en maximaal € 3.923,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband. 
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 7 maart.
• Voor deze vacature kunnen we referenties opvragen.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.