Medisch Secretaresse Transplantatie Centrum

Wat ga je doen?

Als medisch secretaresse bij het Transplantatiebureau van het Transplantatie Centrum ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en secretariële taken. Je ondersteunt het team rondom (nier)pancreastransplantaties en eilandjestransplantaties, waarbij je ervoor zorgt dat alles soepel verloopt voor zowel patiënten als zorgverleners. Naast deze taken is intensief mail- en telefonisch contact met andere ziekenhuizen cruciaal, waarbij je ervoor zorgt dat alles goed geregeld is voor de patiënt. Je werkt nauw samen met andere secretaresses en verpleegkundig specialisten binnen een hecht team, wat bijdraagt aan een efficiënte werkomgeving. Jouw top 5 taken zijn:

• Verwerken van interne en externe verwijzingen, waarbij je deze zorgvuldig registreert en beheert om een vlotte doorstroom te waarborgen.
• Plannen van afspraken en onderzoeken, waarbij je efficiënt consulten en onderzoeken inplant, rekening houdend met de beschikbaarheid van patiënten en specialisten.
• Opvragen van benodigde documenten door actief contact te onderhouden met andere ziekenhuizen om essentiële informatie en documenten te verkrijgen.
• Invoeren van gegevens in het elektronisch patiëntendossier (HiX).
• Ondersteunen van verpleegkundig specialisten door samen te werken aan administratieve taken, zodat de zorg voor patiënten geoptimaliseerd wordt.

Waar ga je werken?

Het Transplantatie Centrum is een centrum met onder andere een polikliniek en een verpleegafdeling. Dit centrum draagt zorg voor patiënten rondom (gecombineerde) transplantaties van nieren, lever, pancreas of eilandjes van Langerhans. Voor de transplantaties van deze eilandjes zijn wij uniek in Nederland.

Jouw werkplek is op het Transplantatiebureau van dit centrum, je werkt het meest samen met je collega medisch secretaresses, de wachtlijstmanager en verpleegkundig specialisten. De zorg binnen het Transplantatie Centrum wordt ingericht door gebruik te maken van Value Based Healthcare en intensieve multidisciplinaire samenwerking.

Wat neem je mee?

Als medisch secretaresse bij het Transplantatiebureau ben je een belangrijke schakel in de zorg, waarbij je verantwoordelijk bent voor nauwkeurige en efficiënte administratieve ondersteuning. Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en werkt zorgvuldig en zelfstandig. Je denkt graag mee over verbeteringen en staat open voor veranderingen, wat bijdraagt aan de optimalisatie van werkprocessen binnen het Transplantatie Centrum. Verder heb je:

• Een erkend (secretarieel) MBO-diploma.
• Ervaring met HiX en ben je vertrouwd met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Affiniteit met patiëntenzorg en bij voorkeur bekendheid met een medische organisatie.
• Goede communicatieve vaardigheden, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als schrift, en een goede beheersing van de Engelse taal.
• De capaciteit om ideeën te vertalen naar praktisch werkbare voorstellen.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als medisch secretaresse bedraagt je salaris minimaal € 2.574,- en maximaal € 3.411,- bruto per maand (schaal 5, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband. 
• Voor deze functie is het van belang dat je op vrijdag beschikbaar bent.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.