Medisch Secretaresse Polikliniek Reumatologie

Wat ga je doen?

Als secretaresse richt je je op de dagelijkse secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van onze verpleegkundigen en artsen. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het zorgproces en bent een vast aanspreekpunt binnen het team.

De meest voorkomende taken zijn:
•    Inplannen van afspraken en zorgpaden voor patiënten.
•    Telefonisch en mondeling patiëntcontact aan de balie onderhouden.
•    Beheren van agenda’s van verpleegkundigen en artsen.
•    Verzorgen van administratie en correspondentie.
•    Uitvoeren van administratieve taken die horen bij wetenschappelijk onderzoek.

Je werkt met het elektronisch patiëntendossier (HiX) en volgt procedures en afspraken zorgvuldig op. Daarnaast zorg je ervoor dat de spreekkamers er netjes uitzien en de voorraden op orde zijn. Je ondersteunt artsen en verpleegkundigen; jullie vormen een team en werken in de dagelijkse praktijk nauw samen.

Waar ga je werken?

Op de afdeling Reumatologie werk je op het secretariaat voor patiëntenzorg. We combineren topklinische zorg met wetenschappelijk onderzoek. We zijn een afdeling waar we verschillende vormen van diagnostiek, behandeling, zorg en wetenschappelijk onderzoek aanbieden.

Je directe collega’s zijn de andere medisch secretaresses. Verder werk je intensief samen met artsen, de verpleegkundig specialist, reumaverpleegkundigen en onderzoeksverpleegkundigen.

Wat neem je mee?

Je werkt zorgvuldig en netjes, en streeft naar een servicegerichte en professionele ondersteuning van de patiëntenzorg. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet ook in drukke situaties kalm te blijven. Je zoekt zelfstandig naar oplossingen binnen de bestaande procedures en levert actief een positieve bijdrage aan het team. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en werkt graag samen met anderen.

Daarnaast heb je:

• een afgeronde mbo-opleiding tot medisch secretaresse.
• ervaring als medisch secretaresse en bij voorkeur met het werken in HiX.
• goede beheersing van de Nederlandse taal en kennis van het Office-pakket.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!  

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.  

Meer informatie

• Als medisch secretaresse bedraagt je salaris minimaal € 2.574,- en maximaal € 3.411,- bruto per maand (schaal 5, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Per 1 juli 2025 vindt er een cao-loonsverhoging plaats.
• Voor deze sollicitatie worden referenties opgevraagd.
• Je werkt in een dienstverband van 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over onder andere de woensdag en de vrijdag.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.