Managementassistent LUCID Research

Wat ga je doen?

Als managementassistent LUCID Research ben je verantwoordelijk voor organisatorische en beleidsmatige processen binnen de afdeling. De functie vraagt een hoge mate van autonomie en omvat zowel uitvoerende, organisatorische als initiërende werkzaamheden. Je ondersteunt zelfstandig het hoofd van de subafdeling LUCID Research, stafleden en diverse werkgroepen en commissies. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheer van diverse mailboxen en agenda’s, inclusief het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Ondersteuning van projectmanagement, zoals het bewaken van deadlines en coördineren van lopende processen.
• Logistieke ondersteuning van bijeenkomsten en het organiseren van reizen en verblijf voor (internationale) bezoekers en onderzoekers.
• Onderhouden van internationale en nationale contacten en public relations van de afdeling.
• Ondersteuning van personeelsbeleid, inclusief workflows accorderen.
• Creëren van aandacht voor activiteiten van en voor de afdeling en haar medewerkers, onder andere via nieuwsbrieven en online media.
• Voorbereiden en helpen vormgeven van workshops.

De werkzaamheden zijn breed en afwisselend, met regelmatig ad-hoc taken die zorgen voor een dynamische werkdag.

Waar ga je werken?

Binnen LUCID werk je samen met meerdere managementassistenten. De subafdeling LUCID Research houdt zich met name bezig met pre-klinisch fundamenteel en translationeel onderzoek op het gebied van infectieziekten. Er heerst een informele en collaboratieve werksfeer. In de  afdeling werken talentvolle en gedreven onderzoekers, technici, studenten en ondersteunend personeel, en er zijn veel internationale medewerkers. De afdeling verzorgt ook onderwijs binnen de bachelor- en masteropleidingen van de studies Geneeskunde en Biomedische Wetenschappen en levert een belangrijke bijdrage aan diagnostiek en behandeling van infectieziekten. LUCID is een belangrijke speler voor het internationaliseringsprogramma LUMC Global en Theme Infection.

Wat neem je mee?

Je neemt initiatief en denkt vooruit, waardoor je in staat bent om meerdere diverse taken tegelijkertijd te overzien en efficiënt te organiseren. Met een proactieve en positieve houding zorg je ervoor dat werkprocessen soepel verlopen en waar nodig verbeterd worden. Je monitort en anticipeert op lopende zaken, waardoor je structuur aanbrengt in een dynamische werkomgeving. Dankzij jouw overzicht weet je prioriteiten te stellen en ondersteun je de afdeling op een effectieve manier. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding en minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van organisatie en communicatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Goede digitale vaardigheden, waaronder een sterke beheersing van Microsoft Office en ervaring met online communicatie.
• Ervaring in de (bio)medische onderzoekssector (pre).
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en online communicatie (pre).

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als managementassistent bedraagt je salaris minimaal € 2.932,- en maximaal € 3.923,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband. 
• Ben je een nieuwe medewerker, dan krijgt je in eerste instantie een aanstelling voor één jaar, met bij gebleken geschiktheid uitzicht op vast.
• Werkdagen in overleg. Bij voorkeur ben je in ieder geval werkzaam op de vrijdagen.
• De procedure omvat verschillende fasen, inclusief een voorselectie op basis van de schriftelijke sollicitatie en vervolgens een gesprek met het afdelingshoofd en diverse collega’s. Gedetailleerde informatie over het verdere verloop van het sollicitatieproces volgt spoedig.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.