Examencommissie Geneeskunde

Doelstelling EC

Iedere opleiding heeft een examencommissie die toeziet op naleving van het Onderwijs- en Examenreglement. De examencommissie is onder andere verantwoordelijk voor de organisatie van de tentamens en examens. Ook bepaalt de examencommissie of studenten de kennis en vaardigheden beheersen die nodig zijn voor het behalen van het diploma.

De examencommissie van je opleiding wordt aangesteld door het Faculteitsbestuur. De examencommissie is verantwoordelijk voor de effectieve organisatie van alle tentamens en examens en waakt over de kwaliteit ervan. Als je iets wilt wijzigen in de door jouw opleiding vastgestelde studievereisten, bijvoorbeeld een vrijstelling of verlenging, is het de examencommissie die een besluit neemt over jouw aanvraag.

Naast deze wettelijk voorgeschreven taken is het de intentie is van de examencommissie om, als er problemen zijn, na te gaan of en hoe we deze problemen zo kunnen oplossen dat jullie je studie zo goed mogelijk kunnen voortzetten. De examencommissie behoudt zich daarbij het recht voor om zelf die oplossing te kiezen.

Taken EC

De examencommissie ziet toe op naleving van de Onderwijs- en Examenregeling (OER) en is wettelijk verantwoordelijk voor de organisatie van tentamens en examens (WHW Art 7.12).

Werkzaamheden van de examencommissie zijn:

• het waken over het niveau van tentamens en individuele toetsen;
• het beoordelen en toekennen van individuele vrijstellingen, keuzevakkenpakketten, (stageaanvragen) en andere verzoeken;
• het behandelen van klachten over toetsen
• het behandelen van onregelmatigheden tijdens tentamens en vermeende gevallen van fraude;
• het uitbrengen van het Bindend Studieadvies namens het faculteitsbestuur;
• het aanwijzen van examinatoren.

Leden EC

De leden van de examencommissie worden benoemd voor een periode van 4 jaar. Daarnaast heeft de examencommissie twee ambtelijk secretarissen. De leden die zitting nemen in de examencommissie en haar ambtelijk secretarissen zijn te vinden in het smoelenboek.

Vergaderdata

Studentenzaken worden besproken in de wekelijkse vergadering van de examencommissie “en petit comité” (voorzitter en/of vice-voorzitter, tenminste 2 leden en het ambtelijk secretariaat).

De daar genomen beslissingen worden geratificeerd op de plenaire vergaderingen van de examencommissie, waar ook de meer beleidsmatige zaken worden afgehandeld.

De plenaire vergadering van de examencommissie vindt plaats op:

• Donderdag 29-2-2024
• Donderdag 11-4-2024
• Donderdag 30-5-2024
• Donderdag 4-7-2024

Kwaliteitsborging

Een van de kerntaken van de examencommissie is het borgen van de kwaliteit van de toetsing binnen de opleiding Geneeskunde (bachelor en master). Daartoe is de EC nauw betrokken bij de toetsing gedurende de gehele opleiding.

Toetsbeoordelingscommissie (TBC)

Een deel van de kwaliteitsborging wordt uitgevoerd door de Toetsbeoordelingscommissie van de bachelor (TBC bachelor) en master (TBC-master), die  de toetsen van respectievelijk de bachelor en master beoordelen. De voorzitters van de TBC’s nemen qualitate qua zitting in de examencommissie. 

Steekproeven

om de kwaliteit van de toetsing en beoordeling te borgen voert de examencommissie jaarlijks een steekproef uit van één van de eindwerken van de bachelor- en van de masteropleiding.

Onderwijs- en Examenreglement (OER)

Het Onderwijs- en Examenreglement (OER) wordt vastgesteld door het instellingsbestuur, niet door de examencommissie. De examencommissie ziet toe op de naleving van het OER. Het OER wordt steeds voor één collegejaar vastgesteld.

Meer informatie vind je hier.

Regels & Richtlijnen

De Examencommissie is gehouden Regels en Richtlijnen op te stellen met betrekking tot de uitvoering van hun taken, verantwoordelijkheden en met betrekking tot de maatregelen die ze kunnen nemen. Hierin komen onder andere richtlijnen terug over examenresultaten, omstandigheden tijdens tentamens, registratie voor tentamens, fraude en plagiaat.

Overige reglementen

Naast de OER en R&R gelden er ook andere reglementen, die voor een deel te vinden zijn via onderstaande reglementen pagina.

Persoonlijke Omstandigheden

Persoonlijke omstandigheden kunnen worden meegewogen door de examencommissie bij de besluitvorming rond het Bindend Studie Advies, mits je tijdig een hinderverklaring hebt kunnen aanleveren. Is er bij jou mogelijk sprake van persoonlijke omstandigheden? Neem dan contact op met de studieadviseur en/of studentdecanen, en zorg ervoor dat de hinderverklaring voor 15 juli bij de examencommissie bekend is. De deadline voor het bekend maken van persoonlijke omstandigheden bij de studieadviseur en/of het aanvragen van een hinderverklaring met betrekking tot het behalen van de BSA-norm is 15 juli.

Eerstejaarsstudenten bachelor verwijzen we betreffende het Bindend Studieadvies (BSA) naar het document ‘Regeling Bindend Studieadvies Universiteit Leiden’. De BSA-norm staat genoemd in de OER. Tevens is meer informatie te vinden op de universiteitswebsite.

Belangrijke data omtrent het Bindend Studie Advies:

• voor 15 juli: Hinderverklaring bij Examencommissie melden
• X augustus - X augustus: BSA gesprekken met student en Examencommissie
• 15 augustus: bekendmaking Bindend Studie Advies

Onvoldoende coschap

Word je coschap beoordeeld met een onvoldoende, dan wordt de onderstaande procedure gevolgd. Behoudens bijzondere omstandigheden  wordt ieder coschap maximaal tweemaal aangeboden.

In principe meldt de coschapsbeoordeelaar een onvoldoende beoordeling meteen aan bij de examencommissie, en mogen de coschappen pas worden voortgezet na een beslissing daarover van de examencommissie. Als je een onvoldoende hebt gekregen voor een coschap is het dus het verstandigst dit zelf óók te melden bij de examencommissie.

Uitval tijdens coschap

Val je onverhoopt uit tijdens de coschappen? Dan wordt de onderstaande procedure gevolgd.

Oudste coschap

Het oudste coschap is het finale coschap waarin je je ontwikkeld tot basisarts. Om deze stage succesvol te voltooien moet je aan verschillende eisen voldoen. De Roadmap Oudste Coschap geeft een overzicht van de verplichte onderdelen van deze stage.

Vrijstellingen

Een vrijstelling voor een vak dien je in via onderstaand formulier. Let erop dat je in de regel alleen een vrijstelling kunt aanvragen als je een ander onderwijsdeel (bij bijvoorbeeld een andere studie) met goed gevolg hebt voltooid.

Uitstel bachelor diplomering

Een verzoek tot uitstel van de bachelor diplomering dien je in via onderstaand formulier.

Verzoek tussentijdse instroom master

Indien er langer dan twee jaar zit tussen het behalen van je bachelordiploma en start van de master, of wanneer je de master langer dan twee jaar onderbroken hebt, dient de examencommissie toestemming te geven voor instroom in de master. De examencommissie kan ingangseisen stellen aan toelating tot de Master, bijvoorbeeld door je te vragen vormbehoud van het eindniveau van de Bachelor aan te tonen middels het opnieuw behalen van Meetmoment 12 van de Voortgangstoets.

Indien er korter dan twee jaar zit tussen het behalen van je bachelor diploma en de start van de master, dan is toestemming van de examencommissie niet nodig.

Andere verzoeken

Heb je een ander verzoek aan de examencommissie? Stuur dan je verzoek naar Examencommissie-gnk@lumc.nl vanaf je umail- of LUMC-emailadres, en houd daarbij de volgende structuur aan:

Naam:
Emailadres:
Studentnummer:

Verzoek: Formuleer je verzoek of vraag zo concreet en bondig mogelijk.

Situatie: Beschrijf de achtergrond van je verzoek of vraag. Geef de benodigde context.

Argumentatie: Geef de benodigde argumentatie bij jouw verzoek en verstrek desgewenst de benodigde bewijsstukken.

Grondslag verzoek: Benoem het artikel of artikelen uit het OER of Regels & Richtlijnen op grond waarvan jij je verzoek indient.

Vaknaam of coschapsnaam: De vakcode vind je in de e-Gids.

Behandeltermijn verzoeken

De examencommissie behandelt verzoeken binnen 30 werkdagen (6 weken) na ontvangst. Het is dan ook raadzaam een verzoek altijd tijdig in te dienen (zeker in bepaalde periodes zoals de zomerperiode of rond feestdagen). Zodra de examencommissie tot een besluit is gekomen, ontvang je deze z.s.m. op jouw umail-account. Vragen naar aanleiding van een toegestuurd besluit kun je per mail stellen aan de examencommissie.

Niet eens met een besluit?

Studenten kunnen binnen zes weken na ontvangst van het besluit van de examencommissie hier tegen in beroep gaan meer info vind je hier.

Zie voor meer informatie tevens de website van het College van Beroep voor de Examens.