Cryo-transport van gameten en embryo's van en naar het LUMC

Algemeen

Het transport van ingevroren zaadcellen en embryo’s moet voldoen aan de eisen gesteld in de Nederlandse wetgeving. Daarnaast moet het ontvangende centrum voldoen aan de daarvoor vigerende EU richtlijnen.

Transport van gameten en embryo’s vanuit een ander IVF centrum naar het LUMC

• U kunt zelf aangeven dat u materiaal wilt vervoeren. Neemt u hiervoor via e-mail contact op met één van onze fertiliteitsartsen (ivf@lumc.nl). Die zal uw verzoek met u bespreken en een toestemmingsverklaring laten ondertekenen om gegevens over het materiaal op te vragen bij het andere centrum.
• Wij wisselen medische gegevens uit met het versturende centrum over de zaadcellen en/of embryo’s en de gevolgde procedure bij het invriezen. Wij beoordelen of het versturende centrum aan de wettelijke eisen voldoet. Wij beoordelen of wij het ingevroren materiaal in ontvangst kunnen nemen.
• Als het transport voor beide partijen akkoord is, neemt u contact op met het transportbedrijf voor het plannen van het transport. De kosten van het transport zijn voor uw rekening.
• Wij sluiten met u een nieuwe bewaarnemingsovereenkomst af voor de opslag van uw zaadcellen en/of embryo’s in onze cryo-opslag. Hieraan kunnen andere voorwaarden of kosten verbonden zijn, dan dat u had afgesproken in het versturende centrum.

Transport van zaadcellen en embryo’s vanuit het LUMC naar een ander IVF centrum

• U kunt zelf aangeven dat u materiaal wilt vervoeren. Neemt u hiervoor via e-mail contact op met één van onze klinisch embryologen (ivflab@lumc.nl). U ontvangt van ons een brief “Patiënteninformatie en toestemming transport gecryopreserveerd lichaamsmateriaal”.
• U geeft ons toestemming voor het uitwisselen van relevante medische gegevens door het ingevulde formulier “Patiënteninformatie en toestemming transport gecryopreserveerd lichaamsmateriaal” met een kopie van uw identiteitsbewijs per e-mail naar ons toe te sturen.
• Wij wisselen informatie uit met het ontvangende centrum over de zaadcellen en/of embryo’s en de gevolgde procedure bij het invriezen. Wij beoordelen of het ontvangende centrum aan de wettelijke eisen voldoet. Het ontvangende centrum beslist of ze het materiaal in ontvangst kunnen nemen.
• Als het transport voor beide partijen akkoord is, neemt u contact op met het transportbedrijf voor het plannen van het transport. De kosten van het transport zijn voor uw rekening.

Transportfirma

Voor het vervoer van uw materiaal heeft het IVF centrum professionele koeriers geselecteerd waarmee een overeenkomst is gesloten, waarin de kwaliteit van het transport is vastgelegd om te voldoen aan de eisen zoals gesteld in de EU richtlijn 2006/86/EG. Uw materiaal zal door één van deze koeriers vervoerd worden, zodat goede kwaliteit van transport en afgifte gewaarborgd is. Nadat u een keuze heeft gemaakt voor één van deze koeriers, sluit u zelf met deze koerier een overeenkomst voor het transport af en u betaalt de koerier voor dit transport.

Helaas kunnen er, ondanks deze maatregelen, altijd onvoorziene situaties optreden waardoor het transport niet geheel zonder risico is. Na afgifte van uw semen of embryo’s aan de transporteur is de transporteur verantwoordelijk voor het op juiste wijze vervoeren en afgeven van het materiaal aan het fertiliteitscentrum elders.

Risico’s van het transport van ingevroren semen of embryo’s naar een ander IVF centrum

Om de kwaliteit van ingevroren semen of embryo’s te waarborgen, bewaren wij deze bij constante temperatuur in ons IVF laboratorium. Tijdens het transport moeten er extra handelingen plaatsvinden die bij opslag binnen ons centrum niet noodzakelijk zijn. Een voorbeeld hiervan is het verplaatsen van rietjes vanuit het bewaarvat naar het transportvat en vervolgens vanuit het transportvat naar het bewaarvat van het ontvangende fertiliteitscentrum. Hierdoor kunnen temperatuurschommelingen optreden.

Er zijn veel verschillende technieken om zaadcellen en embryo’s in te vriezen en te ontdooien. In ons centrum maken wij gebruik van een door ons geoptimaliseerde methode. Het is mogelijk dat het door u gekozen centrum een andere methode hanteert. Hierdoor kunnen wij niet garanderen dat uw materiaal na ontdooiing in een ander fertiliteitscentrum van dezelfde kwaliteit zal zijn als wanneer dit in ons centrum was ontdooid.

Het IVF laboratorium kan daarom niet verantwoordelijk gehouden worden voor verloren gaan of mogelijk verlies van kwaliteit van het gecryopreserveerde lichaamsmateriaal, dat kan optreden tijdens het transport en/of tijdens de handelingen (overzetten in bewaarvat, ontdooiproces en t.b.v. verdere vruchtbaarheidsbehandeling) uitgevoerd door het ontvangende fertiliteitscentrum.

Vruchtbaarheidsbehandeling in het buitenland (buiten de EU)

Wij zijn wettelijk verplicht u te informeren over de risico’s van het transporteren van zaadcellen en embryo’s en van een eventuele vruchtbaarheidsbehandeling in het buitenland.

Vanwege toenemende interesse in vruchtbaarheidsbehandelingen in het buitenland wordt er in de evaluatie van de Embryowet een aanbeveling gedaan om potentiële gebruikers hierover te informeren. Wij willen u attenderen op de volgende punten:

• De Europese Unie heeft grenzen gesteld aan vruchtbaarheidsbehandelingen, (commercieel) draagmoederschap en geslachtsbepaling. Kwaliteitsaspecten van de fertiliteitsbehandeling kunnen in landen buiten de EU anders zijn. Binnen de EU zijn de wettelijke kaders hierover duidelijk. In landen buiten de EU is de kwaliteit van de zorg (inclusief informatie en begeleiding) onvoldoende gewaarborgd.
• Buiten de EU bent u niet beschermd door de Europese wet- en regelgeving.
• Bij eiceldonatie en draagmoederschap is er vaak weinig zicht op de condities waaronder de vrouwen, van wier diensten men gebruik maakt, geworven zijn. Wij vinden het belangrijk dat men zich ervan bewust is dat deze vrouwen deze behandelingen niet zonder risico ondergaan.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd over het laten transporteren van uw semen of embryo’s. Graag willen wij benadrukken dat wij altijd ons uiterste best zullen doen om het transport van uw materiaal zo voorspoedig mogelijk te laten verlopen.